Thoạt nhìn qua, có vẻ các giá kệ lưu trữ truyền thống đơn giản và tiết kiệm chi phí hơn, nhưng nếu nhìn kỹ chúng ta sẽ thấy các chi phí tiềm ẩn rất lớn, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. 

Sự thật là các loại giá và kệ truyền thống vốn không hiệu quả do chúng cồng kềnh, gây lãng phí không gian và thời gian (do chúng ta phải lấy hàng một cách thủ công). Ngoài ra chúng còn không thực sự an toàn và thường xuyên gặp các vấn đề về tổ chức kho hàng như sắp xếp không khoa học, khó truy xuất nguồn gốc và vị trí mặt hàng, sai sót trong kiểm kê,… 

Vậy giải pháp thay thế là gì?

Kho tự động có thể trở thành giải pháp thay thế bởi chúng có thể tiết kiệm được 90% không gian cần sử dụng, cũng như tăng hiệu quả của kho hàng với các ưu điểm khác như truy xuất vị trí sản phẩm dễ dàng, hỗ trợ lấy hàng tự động,… 

Nếu bạn vẫn đang sử dụng các giá kệ truyền thống trong kho của mình và vẫn còn những thắc mắc về giải pháp kho, hãy thử tham khảo các lý do dưới đây trước khi chuyển sang kho tự động thông minh. 

Giá kệ chứa hàng truyền thống là gì? 

Giá, kệ là giải pháp lưu trữ truyền thống, được thiết kế để chứa hàng tồn kho, được sắp xếp theo hàng ngang với nhiều tầng. Các hệ thống giá kệ này thường được làm bằng các vật liệu bền như thép, sắt hoặc nhôm, có nhiều cấu hình và khả năng chịu tải khác nhau phù hợp với nhiều loại hàng tồn kho. 

Giá đỡ công nghiệp thông thường phù hợp để lưu trữ các sản phẩm hoặc bộ phận nhỏ, có thể lấy bằng tay, trong khi hệ thống giá kệ được thiết kế để lưu trữ các đồ vật với tải trọng lớn hơn và nặng hơn, cần sự hỗ trợ của xe nâng. 

Trong khi các giá kệ công nghiệp truyền thống có thể sử dụng để lưu trữ và lấy hàng hoá một cách thủ công, hệ thống kho sẽ được trang bị các khay rộng hơn và sâu hơn, cũng như được xếp chồng lên nhau cao hơn để tối đa hoá không gian sử dụng theo chiều dọc. 

Đối với các bộ phận hoặc sản phẩm tải trọng lớn, chẳng hạn như nguyên một cái pallet hoặc hộp lớn từ hệ thống giá kệ sẽ cần dùng thêm các thiết bị hạng nặng phụ trợ.

5 loại giải pháp kho thủ công truyền thống và thách thức của từng loại 

Dưới đây là 5 loại giải pháp kho thủ công, cũng như ưu điểm và thách thức của từng loại kho. 

1. Giá kệ thông thường 

Giá kệ thông thường hay giá kệ tĩnh là một trong những loại giá kệ phổ biến nhất để làm kho. Kho sẽ bao gồm các giá, kệ tĩnh, thường được làm bằng kim loại. Các giá kệ này thông thường được sử dụng để lưu trữ các sản phẩm hoặc bộ phận nhỏ có thể dễ dàng đặt lên và lấy hàng bằng tay, phù hợp với những yêu cầu nhà kho đơn giản với sản phẩm nhỏ, nhẹ. 

Tuy nhiên, loại giá kệ này cũng có rất nhiều điểm yếu phải kể đến như: 

• Chiếm nhiều không gian: Do được thiết kế bởi các thanh, các giá chiếm rất nhiều diện tích trong kho, cũng như cần thêm nhiều không gian cho lối đi xung quanh kho và quanh các giá kệ. 
• Lãng phí diện tích trên chính giá kệ: khi bạn đặt các sản phẩm nhỏ vào ô to, sẽ lãng phí không gian của ô đó. Kho càng nhiều ô, nhiều kệ thì không gian bị lãng phí càng nhiều. 
• Giảm năng suất vì người vận hành kho sẽ tốn thời gian và công sức để đi xung quanh kho lấy hàng là lưu hàng theo cách thủ công. 
• Có nguy cơ rủi ro lao động cho những người vận hành kho, do họ phải với lên hoặc leo cao để lấy hàng, có khả năng làm rơi hàng vào người. 
• Có rủi ro hỏng hóc hàng hoá do rơi vỡ hàng hoặc hàng hoá bị đè nén, chèn ép, hoặc ảnh hưởng từ điều kiện môi trường như ẩm mốc, mối mọt,… 

Do đó, mặc dù có thể chi phí đầu tư ban đầu cho các giá kệ này ít nhưng cũng sẽ có rất nhiều chi phí tiềm ẩn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp như: sự lãng phí không gian, lãng phí thời gian, rủi ro hỏng hóc hàng hoá, rủi ro trong quản lý và tổ chức kho,... 

Kệ thông thường bao gồm các kệ ngang và dọc, chiếm nhiều diện tích 

2. Giá kệ dạng pallet 

Hệ thống kệ pallet được sử dụng trong nhà kho để sắp xếp cà lưu trữ các pallet và container lớn. Loại kho này bao gồm các khung thẳng đứng và các thanh ngang, tạo nên kết cấu ổn định cho việc lưu trữ pallet. Các pallet sau đó sẽ được lưu trưc theo hàng ngang và lưu trữ nhiều tầng. 

Tuy nhiên, giá kệ pallet cũng có những thách thức phải đối mặt như: 

• Không thể lấy pallet bằng tay mà cần dùng đến xe nâng pallet để nâng tải, dỡ ra, đưa vào các pallet từ giá đỡ 
• Cần có không gian lối đi lớn để xe nâng có thể tiếp cận được pallet 
• Gây rủi ro về an toàn nếu không được lắp đặt và bảo trì đúng cahcs, chẳng hạn như rơi đồ vật hoặc sập giá đỡ, sập pallet. 
• Không đáp ứng được linh hoạt khi có sự thay đổi về quy mô hàng tồn kho hoặc thay đổi về yêu cầu lưu trữ. 

Kệ pallet sử dụng để lưu trữ những hàng tồn kho nặng không thể mang vác được bằng tay

3. Giá kệ dạng hẹp  

Hệ thống giá kệ hẹp - kệ Very Narrow Aisle Pallet Racking (VNA) hay còn gọi là kệ có lối đi lấy hàng rất hẹp có chiều rộng chỉ nhỏ như lối đi. Chúng lý tưởng cho các nhà kho nhỏ muốn tận dụng từng diện tích và từng góc nhỏ. Hệ thống kệ này được thiết kế để tối đa hoá mật độ lưu trữ và giảm thiểu không gian lối đi, giúp bạn tiết kiệm chi phí xây dựng và thuê kho, với diện tích hẹp nhưng vẫn cho phép bạn lưu trữ nhiều hơn. 

Tuy nhiên, loại giá kệ này cũng có những mặt hạn chế rất lớn: 

• Yêu cầu các loại xe nâng được thiết kế đặc biệt để có thể di chuyển trong không gian chật hẹp. Loại xe này có chi phí cao hơn so với xe nâng tiêu chuẩn hiện nay. 
• Không gian nhỏ giữa các kệ dẫn đến ít chỗ hơn cho các công nhân hoặc xe nâng, nên cần có thêm các biện pháp an toàn bổ sung và thiết bị xử lý chuyên dụng có thể chất dỡ các mặt hàng một cách an toàn trong một không gian hạn chế.  
• Không lấy hàng được nhanh chóng do hạn chế về không gian 
• Rủi ro cho các hàng hoá được lưu trữ (dễ rơi, dễ trầy xước khi xe đi qua hoặc va chạm với các hàng hoá khác,..) 

4. Kệ pallet di động 

Kệ pallet di động, còn được gọi là kệ di động, là một hệ thống lưu trữ kho hàng hoạt động bằng cách gắn các giá đỡ pallet truyền thống lên các toa xe có động cơ hoặc các bệ chạy trên đường ray được lắp đặt trên sàn. Toàn bộ hệ thống giá đỡ có thể được di chuyển dọc theo đường ray, cho phép đặt nhiều giá đỡ gần nhau khi không sử dụng, giúp kho hàng linh hoạt hơn. 

Tuy nhiên, hệ thống giá kệ di động này có những khuyết điểm như: 

• Yêu cầu bảo trì thường xuyên để đảm bảo hiệu quả tối ưu — bất kỳ trục trặc hoặc sự cố nào trong hệ thống cũng có thể làm gián đoạn hoạt động của kho, ngừng các hoạt động liên quan. Điều này sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp và lãng phí thời gian. 
• Năng suất thấp hơn so với các hệ thống giá kệ thông thường do việc trượt hệ thống giá đỡ mất nhiều thời gian. 
• Yêu cầu đào tạo bổ sung cho nhân viên kho hàng để đảm bảo họ có thể sử dụng kho đúng cách và an toàn do chúng vận hành phức tạp hơn các loại giá kệ thông thường. 

Kệ pallet di động là một hệ thống lưu trữ được gắn trên các toa xe có động cơ 

5. Kệ Drive-in và Drive-through 

Hệ thống kệ drive-in và drive-through là các biến thể của kệ nhỏ gọn, được thiết kế với phương thức xuất nhập hàng LIFO (kệ drive-in) và FIFO (kệ drive-through). Chúng được thiết kế để tối đa hóa không gian và chiều cao có sẵn của nhà kho bằng cách giảm lối đi vận hành xe nâng. 

Kệ Drive-in chỉ có một lối đi vào và dựa trên phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO), nghĩa là các pallet cuối cùng được chất vào sẽ là pallet đầu tiên được dỡ xuống. 

Mặt khác, kệ drive-through có lối vào và lối ra theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). Tuy nhiên, vì chúng yêu cầu lối đi bổ sung (thay vì 1 lối đi như kệ drive-in), do đó chúng sẽ tốn diện tích hơn. 

Loại kệ này cũng có những nhược điểm nhất định như: 

• Có giới hạn đơn vị tải và số lượng pallet có thể lưu trữ được 
• Hoạt động kho hàng kém linh hoạt, phức tạp trong vận hành do phải tuân thủ các yêu cầu về trình tự xếp/dỡ hàng. Không thể lấy hàng bằng cách chọn lọc đúng hàng mình cần ngay lập tức. 
• Tăng nguy cơ hư hỏng sản phẩm do xe nâng cần vào hẳn trong giá đỡ để chất và dỡ hàng. 
• Quá trình lấy hàng bị chậm do nhu cầu điều hướng các làn đường lưu trữ sâu trong các kệ drive-in và drive-through. 
• Chi phí lắp đặt cao hơn do thiết kế chuyên dụng và chi phí xe nâng, thiết bị xử lý. 

Những lợi ích của hệ thống kho hàng tự động 

Hệ thống kho tự động giúp cải thiện năng suất và hiệu quả của kho hàng, cũng như đảm bảo sự an toàn cho người vận hành kho. 

Những lợi ích nổi bật của kho tự động: 

• Tăng dung lượng lưu trữ: Thay vì phải chuyển đến một nhà kho lớn hơn và tốn nhiều chi phí hơn, hệ thống kho thông minh giúp bạn tận dụng không gian cả chiều đứng và chiều ngang hiện có trong kho của bạn, giúp tăng đáng kể dung lượng lưu trữ tổng thể so với các hệ thống nhà kho thủ công truyền thống. 
• Cải thiện năng suất: hệ thống kho tự động giúp giảm đáng kể thời gian cần thiết để lấy hàng vì hàng hoá sẽ được tự động chuyển đến người vận hành mà không cần họ phải đến lấy hàng thủ công. Các hệ thống kho thông minh có thể hoạt động suốt ngày đêm, giúp loại bỏ thời gian chết và tăng năng suất. 
• Độ chính xác cao: Hệ thống kho thông minh thực hiện xếp hàng/lấy hàng một cách hoàn toàn tự động với độ chính xác cao, giúp giảm bớt các lỗi do con người gây ra. 
• Tối ưu hoá không gian: Hệ thống kho hàng tự động tối ưu hoá không gian kho hàng, giúp kho hàng được bố trí hiệu quả và có tổ chức hơn. 
• Tăng cường an toàn: Hệ thống kho tự động thông minh có thể giảm các nguy cơ xảy ra tai nạn lao động (chẳng hạn như rơi đồ vào người, lấy hàng ở nơi quá cao hoặc quá thấp, bê vác quá sức,…)  
• Cải thiện khả năng kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho: Các hệ thống kho tự động bao gồm phần mềm tiên tiến để quản lý hàng tồn kho, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực để bạn có thể thao dõi đầy đủ về hàng tồn kho và trạng thái của các mặt hàng. Do đó, bạn có thể phân tích và đưa ra những dự báo nhu cầu chính xác và kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn. 
• Khả năng mở rộng linh hoạt: Hệ thống kho tự động có thể sửa đổi theo loại, kích thước và hình dạng của hàng tồn kho, giúp bạn đáp ứng nhu cầu kinh doanh linh hoạt hoặc thay đổi về nhu cầu lưu trữ (mà không phải mở rộng lại từ đầu). 

Hệ thống kho thông minh của Modula 

Là công ty hàng đầu trong ngành sản xuất kho, hệ thống kho thông minh của chúng tôi được thiết kế giúp bạn tối đa hoá không gian nhà kho hiện có, tăng năng suất, cải thiện độ chính xác khi lấy hàng và quản lý hàng tồn kho hiệu quả trên khắp các cơ sở kho của bạn. 

Kho thông minh Modula chiều đứng (bên trái) và chiều ngang (bên phải)

Kho thông minh chiều đứng Modula (VLM – Vertical Lift Module)  

Kho thông minh chiều đứng Modula là một giải pháp lưu trữ dạng tầng cao, giống như một máy bán hàng tự động với các kệ bên trong giúp lưu trữ hàng hoá một cách an toàn và xếp/dỡ hàng nhanh chóng. 

Kho thông minh Modula được trang bị các kệ bên trong 

• Các kệ có thể điều chỉnh, và hệ thống kho sẽ tự động tối ưu hoá việc sắp xếp hàng giúp tối đa công suất lưu trữ của kho. Do đó kho Modula có thể giúp bạn tối ưu tới 90% không gian kho hàng. 
• Bằng cách nhấn trên màn hình trực quan, hệ thống kho sẽ tự động nhận diện các mặt hàng trong kho và lấy cho bạn.  
• Vì không cần lối đi mở rộng hay các giá đỡ phụ nên kho Modula có thể giảm đáng kể các yêu cầu về không gian.  
• Kho tự động Modula giúp bạn xử lý nhiều đơn đặt hàng hơn trong thời gian ngắn hơn với công suất lên tới 140 khay mỗi giờ. 
• Quản lý bảo mật hàng tồn kho tốt hơn với tính năng xác thực và khoá đáng tin cậy. 

Kho thông minh chiều đứng của chúng tôi có 3 dòng: Modula Lift, Modula Slim, Modula OnePick.  

Kho thông minh chiều ngang Modula 

Kho thông minh chiều ngang Modula (HC – Horizontal Carousels) mang lại những lợi thế tương tự như kho thông minh chiều đứng chúng tôi đã giới thiệu ở trên. Duy chỉ có điểm khác biệt là Modula chiều ngang sẽ tận dụng không gian theo chiều ngang, phù hợp với các nhà kho có mặt bằng rộng nhưng chiều cao bị hạn chế. Cũng như kho thông minh chiều dọc, kho chiều ngang của Modula cũng có những ưu điểm như: 

• Thay đổi linh hoạt khoảng cách kệ để lưu trữ nhiều loại hàng tồn kho 
• Chọn hàng và lấy hàng nhanh 
• Năng suất cao với tốc độ chọn lên tới 550 khay mỗi giờ 
• Có thể truy xuất thông tin hàng hoá nhanh chóng về vị trí và trạng thái của hàng hoá. 

Với những ưu điểm vượt trội, kho thông minh Modula giúp bạn giải quyết các mối lo về diện tích kho, năng suất và sự an toàn so với các loại kho truyền thống. 

Xem thêm: Các bài viết về giải pháp kho tự động thông minh

- Nguồn: Modula -