Quy trình sản xuất tinh gọn có thể giúp bạn nhận biết những sự lãng phí gây ra bởi những chi tiết, quy trình không hợp lý trong nhà máy và nhà kho của bạn. “Lãng phí” ở đây được hiểu là bất kỳ chi phí hoặc nỗ lực nào không tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng tiềm năng sẵn sàng trả tiền cho nó. 

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét 8 loại lãng phí gây ra bởi nhà kho, giá đỡ, tủ kệ chưa hợp lý. Sau đó, hãy cùng xem giải pháp kho thông minh của Modula sẽ giúp bạn giải quyết 8 loại lãng phí này như thế nào, cả trong môi trường nhà máy và nhà kho.

1. Lãng phí 1: Lấy nhầm hàng, sai hàng 

Một trong những lãng phí dễ nhận thấy nhất đó là việc lấy nhầm, lấy sai hàng hoá. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc này như: hệ thống kiểm soát chất lượng kém, quản lý hàng tồn kho kém, quy trình và tài liệu không đầy đủ,… Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng mỗi lần chọn nhầm sản phẩm sẽ làm giảm lợi nhuận từ 11-13%. Điều này có ảnh hưởng đáng kể đến tài chính của doanh nghiệp vào cuối năm, chưa kể đến các rủi ro về danh tiếng của doanh nghiệp (khách hàng không hài lòng do cung cấp sai hàng hoá, cung cấp nhầm sản phẩm lỗi/hỏng/hết hạn cho khách hàng,…), sự lãng phí về thời gian khi phải đổi lại hàng hoá đúng sau khi đã lấy nhầm,... 

Kho thông minh của Modula có thể giải quyết vấn đề lấy nhầm hàng hoá như thế nào? 

Kho thông minh dạng đứng của Modula là một hệ thống kho theo chiều dọc cho phép bạn truy cập nhanh chóng vào toàn bộ hệ thống hàng hoá nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn và bảo mật. Bạn sẽ truy xuất và lấy được hàng một cách dễ dàng, chính xác chỉ với một chạm trên hệ thống điều khiển Copilot thân thiện với người dùng hoặc quét mã vạch để lấy hàng. 

Hình 1. Tính năng của Modula Copilot cho phép người dùng theo dõi lượng hàng tồn kho trong thời gian thực

Kho thông minh dạng đứng của Modula cung cấp giải pháp con trỏ laser, giúp xác định chính xác vị trí của hàng hoá cần lấy theo trục X-Y. Vị trí của mặt hàng trước tiên được đánh dấu bằng một vạch sáng màu đỏ cho biết vị trí cột mà hàng hoá đó đang nằm và sau đó xác định vị trí mặt hàng chính xác bằng một chấm sáng màu xanh lục. 

Hình 2. Giải pháp laser của Modula giúp xác định chính xác mặt hàng cần lấy bằng cách chiếu sáng theo trục X và Y 

Tính năng này giúp loại bỏ thời gian lãng phí trong quá trình tìm kiếm các mặt hàng và đảm bảo rằng mặt hàng phù hợp được lấy một cách chính xác, giảm đáng kể rủi ro lây nhầm hàng hoá do lỗi của con người. Hơn nữa, người dùng có thể theo dõi lượng hàng tồn kho trong thời gian thực, thời gian thực hiện đơn hàng cho cả hoạt động lấy hàng và bổ sung hàng được rút ngắn lại cũng như tránh được việc vô tình lấy nhầm sản phẩm lỗi thời, hết hạn, dang dở. 

2. Lãng phí 2: Quy trình xử lý không chuẩn hoặc thừa thãi 

Sửa chữa, tái sản xuất và quá nhiều quy trình xử lý sản phẩm là những sự lãng phí trong sản xuất (lãng phí thời gian, chi phí,..). Đối với nhà kho, bạn có thể thấy những ví dụ của sự lãng phí như: tạo quá nhiều loại báo cáo, nhập lại dữ liệu nhiều lần hoặc sao chép lại dữ liệu hiện có, đặt ra quá nhiều quy trình hoặc có nhiều thiết bị không cần thiết. Các doanh nghiệp thường thực hiện nhiều công việc hơn những gì cần thiết để tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình mà khách hàng yêu cầu và điều đó làm lãng phí nhiều nguồn lực của doanh nghiệp. 

Kho thông minh của Modula có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này như thế nào? 

Các giải pháp kho thông minh theo chiều dọc của Modula có thể giúp loại bỏ những sự lãng phí này vì chúng hợp lý hóa các quy trình vận hành, tăng tính linh hoạt và giảm chi phí ở hầu hết mọi bước. Bạn có thể lưu trữ lượng lớn vật phẩm tồn kho với diện tích tối thiểu, đưa các vật phẩm đến gần nơi cần thiết, giúp giảm chiều dài của dây chuyền sản xuất, tối ưu hóa quy trình hoạt động và ngăn ngừa việc sản phẩm hư hỏng do vận chuyển (bởi nếu sản phẩm hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bạn sẽ tốn chi phí và thời gian để sửa chữa hoặc tái sản xuất).  

Việc xử lý đơn hàng cũng trở nên dễ dàng và tinh gọn hơn nhờ vào việc chia sẻ dữ liệu. Ví dụ, phần mềm Modula WMS (Modula Warehouse Management System) có thể được kết nối trực tiếp với hệ thống ERP của doanh nghiệp và bạn có thể truy xuất nguồn gốc đầy đủ và cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực, không bị trùng lặp dữ liệu và bỏ bớt các báo cáo thừa thãi.  

Tương tự, bạn có thể giám sát tất cả các hoạt động lấy hàng và theo dõi đăng nhập, thậm chí đường đi của các hàng hoá đến các khay cụ thể. Điều này ngăn người vận hành chọn nhầm, chọn lặp lại sản phẩm nhiều lần, cũng như giữ cho các sản phẩm có giá trị cao không bị đánh cắp (không chỉ ngăn chặn việc mất đồ mà còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức dành cho việc báo cáo, xử lý sự cố liên quan đến mất hàng). 

Hình 3 Phần mềm quản lý kho Modula WMS có thể kết nối trực tiếp với hệ thống ERP của doanh nghiệp, cung cấp giải pháp truy xuất toàn diện cho tất cả hàng hoá và cập nhật tình trạng kho theo thời gian thực 

1. Có thể tải xuống các đơn hàng bằng cách tải thủ công hoặc tự động thông qua các gói phần mềm quản lý kho Modula WMS. 

2. Thông tin các đơn hàng được trình bày rõ ràng cho người vận hành

3. Người vận hành có thể thực hiện hoặc tạm dừng các lệnh theo yêu cầu trong suốt quá trình hoạt động.

Nhiều cơ sở sản xuất cần loại kho có tính thích ứng cao vì họ liên tục thay đổi và điều chỉnh sản phẩm của mình để theo kịp nhu cầu thị trường. Thiết kế theo dạng mô-đun của kho thông minh Modula giúp đảm bảo tính linh hoạt gần như không giới hạn.  

Chiều cao của kho có thể thay đổi và điều chỉnh để tối ưu hóa phù hợp với chiều cao trần nhà. Bạn có thể thêm hoặc bớt các mô-đun khi di chuyển sản phẩm tới các vị trí khác nhau hoặc trong các khu vực khác nhau của nhà máy/kho hàng. Các khay phù hợp với mọi loại và kích thước của sản phẩm được lưu trữ. Nhờ các ngăn chia, người dùng có thể tạo chính xác số lượng vị trí lưu trữ theo nhu cầu. Cấu hình của kho cũng có thể  điều chỉnh bất kỳ lúc nào để phù hợp với những thay đổi về kích thước hoặc số lượng của sản phẩm. 

Hình 4. Nhờ các khay chia, người dùng có thể tạo chính xác số lượng vị trí lưu trữ cần thiết và có thể điều chỉnh cấu hình kho bất cứ lúc nào để thích ứng với việc thay đổi sản phẩm

1. Các thành bên của khay có rãnh (có thể điều chỉnh theo chiều rộng và chiều sâu) 

2. Phân vùng có rãnh (trước ra sau) 

3. Bộ chia 

4. Mức độ mở rộng thành bên của khay (có thể điều chỉnh theo chiều rộng và chiều sâu) 

3. Lãng phí 3: Sản xuất quá nhiều 

Sản xuất thừa là tình trạng sản xuất nhiều bộ phận hoặc sản phẩm được sản xuất nhiều hơn lượng sản phẩm khách hàng đã đặt. Một số doanh nghiệp vẫn sản xuất theo nguyên tắc “sản xuất dự phòng” thay vì “sản xuất vừa đủ, đúng lúc”. Nhiều doanh nghiệp sản xuất dựa trên những báo cáo không rõ ràng, không chính xác hoặc đôi khi sản xuất quá nhiều do không nắm được chính xác có bao nhiêu sản phẩm còn ở trong kho. Điều này vô cùng lãng phí, chẳng hạn như còn quá nhiều hàng tồn kho, lưu trữ quá nhiều tài nguyên sản xuất, cũng như chi phí duy trì tăng lên và đọng vốn bởi hàng tồn kho không được sử dụng. 

Kho thông minh của Modula có thể giúp bạn giải quyết vấn đề sản xuất quá nhiều này như thế nào? 

Khi triển khai giải pháp lưu trữ theo chiều dọc, các cơ sở sản xuất và kho bãi có thể toàn quyền kiểm soát luồng hàng hóa của mình. Người quản lý kho có thể xác minh hàng tồn kho định kỳ và do đó có thể đưa ra các dự báo về sản phẩm tốt hơn và giảm chi phí tồn kho.  

Kho thông minh chiều đứng của Modula có thể tích hợp vào các hệ thống công nghệ thông tin hiện có của doanh nghiệp và truy xuất, quản lý dựa trên phần mềm quản lý kho hàng (WMS). Phần mềm quản lý hàng tồn kho này giúp thông tin về tình trạng sản phẩm được trao đổi chính xác và liên tục. Bằng cách sử dụng hết tiềm năng của dữ liệu sẵn có, phần mềm quản lý kho hàng Modula có thể cải thiện khả năng kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tất cả các hoạt động lấy hàng và bổ sung hàng hoá đều được theo dõi và ghi lại, giúp truy xuất nguồn gốc đầy đủ các đơn đặt hàng và theo dõi mức tồn kho chính xác trong thời gian thực. 

Hình 5. Các kho thông minh theo chiều đứng của Modula có thể tích hợp vào bất kỳ hệ thống thông tin cục bộ hiện có nào nhờ phần mềm quản lý kho WMS 

4. Lãng phí 4: thừa nhân lực 

Cũng như việc sản xuất quá nhiều, việc phân bổ thừa thãi nhân lực nhiều hơn lượng cần thiết để giải quyết công việc sẽ dẫn đến chi phí bị tăng lên. Đây có thể do quy trình chưa hiệu quả hoặc do máy móc quá phức tạp

Kho thông minh của Modula có thể giúp bạn giải quyết vấn đề thừa nhân lực như thế nào? 

Các nghiên cứu trong ngành đã chỉ ra rằng các giải pháp kho thông minh theo chiều đứng có thể tăng năng suất của lực lượng lao động lên đến 85% vì một người vận hành có thể xử lý cùng một khối lượng công việc được thực hiện bởi nhiều người. Nhờ các giải pháp lưu trữ linh hoạt theo chiều đứng này, họ cũng có thể dự báo trước quá trình sản xuất sắp tới để đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả và loại bỏ thời gian làm thêm giờ không cần thiết.  

Quá trình học để vận hành kho cũng diễn ra rất nhanh chóng. Đối với kho thông minh theo chiều dọc của Modula, công nhân có thể thao tác rất dễ dàng và nhanh chóng thông qua màn hình điều khiển cảm ứng. Các khay trong kho thông minh chiều đứng của Modula cũng vận hành giao nhận sản phẩm ở vị trí tối ưu về công thái học. Tính năng con trỏ laser giúp xác định nhanh chóng và chính xác mặt hàng và số lượng cần lấy. So với các kho truyền thống nơi công nhân tốn nhiều thời gian và công sức đi lại giữa các bộ phận kho ở các nơi khác nhau, tốn thời gian phân loại và chọn đúng hàng hoá thì kho Modula giúp giảm thiểu đáng kể những lãng phí này. Nhờ vậy bạn có thể hạ chi phí dành cho lao động mà không cần cắt giảm hay sa thải lực lượng lao động của mình.  

Các nhà quản lý có thể tạo ra các hoạt động mang lại doanh thu mới bằng cách thu hồi không gian lao động bị lãng phí hoặc xử lý nhiều đơn hàng hơn trong cùng một khu vực hoạt động nhờ sự giúp đỡ của kho thông minh Modula.

Hình 6. Hệ thống chuyển các mặt hàng đến một địa điểm cố định, nơi diễn ra các hoạt động lấy hàng hoặc bổ sung hàng hoá 

5. Lãng phí 5: thời gian nhàn rỗi 

Thời gian rảnh rỗi là một loại lãng phí. Những lãng phí từ những công nhân nhàn rỗi là hậu quả của quy trình vận hành không hợp lý, khi một bước trong quy trình mất nhiều thời gian hơn các bước khác, gây ảnh hưởng đến các bước ở sau (điển hình là quá trình lấy hàng bị lâu ảnh hưởng đến bước sản xuất hoặc giao hàng). Điều này khiến công nhân phải chờ đợi các công đoạn đằng trước trước khi họ bắt đầu công việc của mình, giống như đối mặt với một nút thắt cổ chai. 

Thiếu thông tin trong quá trình xử lý đơn hàng trong kho có thể gây ra việc công nhân phải chờ đợi hướng dẫn từ các bộ phận khác hoặc thông báo sản phẩm nào cần nhập/xuất, sản phẩm nào nên được chạy tiếp theo,.. Điều này khiến nơi diễn ra hoạt động lấy hàng hoặc bổ sung hàng hoá thường xuyên bị quá tải công việc, công việc xử lý chậm chạp, ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất chung. 

Kho thông minh của Modula giúp giảm thiểu lãng phí từ thời gian rảnh rỗi như thế nào? 

Kho thông minh Modula hướng đến sản xuất tinh gọn nhằm mục đích đảm bảo dòng chảy ổn định trong quá trình sản xuất, ngăn chặn bất kỳ sự gián đoạn hoặc chậm chạp nào. Giải pháp lưu trữ theo chiều dọc giúp giảm đáng kể thời gian xử lý đơn hàng. Người vận hành thậm chí có thể xử lý các đơn đặt hàng phức tạp trong thời gian ngắn nhất có thể mà không phải chờ đợi việc lấy hàng hay vận chuyển. 

Hình 7. So sánh tỉ lệ thời gian của các bước trong quy trình lấy hàng giữa kho tự động và kho truyền thống

6. Lãng phí 6: Hàng tồn kho không cần thiết 

Hàng tồn kho là một loại lãng phí bở chúng tiêu tốn nhiều chi phí: chi phí vốn, chi phí vận hành sản xuất, chi phí không gian lưu trữ, chi phí vận hành kho, chi phí rủi ro hàng tồn kho,… Chi phí không gian lưu trữ sẽ dẫn đến chi phí bảo trì tòa nhà và kho, chi phí vận hành tồn kho gắn liền với phí bảo hiểm và chi phí rủi ro hàng tồn kho là do khả năng các mặt hàng được lưu trữ có thể bị giảm giá trị, bị hư hỏng hoặc bị mất đi. 

Kho thông minh của Modula có thể giải quyết lãng phí tồn kho này như thế nào? 

Một số chi phí hàng tồn kho, chẳng hạn như chi phí vốn, là không thể tránh khỏi. Nhưng kho thông minh chiều đứng của Modula có thể giảm đáng kể chi phí về không gian lưu trữ, dịch vụ hàng tồn kho và rủi ro về hàng tồn kho. Kho đứng giúp giảm kích thước cần thiết của không gian lưu trữ hàng tồn kho lên đến 90% có thể giảm chi phí xây dựng và bảo trì. Nhờ hệ thống phát hiện chiều cao, chiều cao của mỗi khay được đo mỗi khi khay được cất vào, cho phép xác định vị trí lưu trữ dày đặc nhất trong thời gian thực, tối đa hóa mật độ lưu trữ.

Kho thông minh Modula cũng có thể giảm chi phí lao động và chi phí nhân lực liên quan. Kho Modula giúp giảm chi phí liên quan đến rủi ro hàng tồn kho bằng cách tăng cường bảo mật. Mỗi đơn vị khay lưu trữ có thể cài đặt để chỉ người được cấp quyền mới có thể mở được, và phần mềm quản lý hàng tồn kho WMS có thể theo dõi tình trạng của từng đơn vị lưu trữ. Không có khay nào bị bỏ phí mà không được phát hiện.

Hình 8. Kho thông minh của Modula giúp giảm chi phí lao động và tăng cường bảo mật 

USER LOGIN SCREEN - Màn hình đăng nhập 

1. Có thể cài đặt nhiều cấp độ truy cập dựa vào vai trò của từng người dùng, bao gồm người vận hành, người giám sát, người hỗ trợ (hỗ trợ cài đặt, hỗ trợ bảo trì bảo dưỡng) 

2. Người vận hành cần nhập thông tin đăng nhập của họ để truy cập được vào kho 

7. Lãng phí 7: vận chuyển  

Việc vận chuyển sản phẩm tốn rất nhiều chi phí. Các nhà máy và nhà kho thường không được thiết kế tối ưu cho việc vận chuyển, dẫn đến lãng phí rất nhiều không gian chỉ để dành cho việc vận chuyển sản phẩm từ chỗ này sang chỗ khác (không gian để xe đẩy, không gian chất đồ, đường vận chuyển,…) 

Kho theo chiều đứng của Modula giúp giảm lãng phí ở khâu vận chuyển như thế nào? 

Cách bố trí chức năng và sử dụng hiệu quả không gian có sẵn sẽ giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Nhờ hệ thống quản lý kèm theo các khay được sắp xếp theo chiều dọc, kho thông minh chiều dọc của Modula giúp tối đa hóa việc sử dụng chiều cao có sẵn (lên đến 46 feet) trong một thiết bị an toàn và chắc chắn. Các nhà máy có thể tiết kiệm không gian sàn, dành không gian cho các công việc có giá trị hơn, tập trung hoạt động trên một diện tích nhỏ hơn. 

Hình 9. So sánh phương pháp kho truyền thống và giải pháp kho thông minh chiều đứng của Modula

8. Lãng phí 8: chuyển động thừa của công nhân

Thiết kế quy trình kém, bố trí máy móc và bố trí cửa hàng không hợp lý dẫn đến việc nhân viên phải di chuyển xung quanh, tốn thời gian và công sức mà không tạo thêm giá trị cho sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình. 

Kho thông minh Modula có thể giải quyết vấn đề này như thế nào? 

Việc triển khai giải pháp lưu trữ theo chiều dọc của Modula có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này vì chúng tự động chuyển các mặt hàng đến tận tay người vận hành, thay vì để người vận hành phải đi xung quanh và tốn thời gian, công sức xác định vị trí các mặt hàng trong các lối đi dài của giá đỡ và tủ. 

Thời gian người vận hành cần đi bộ đến để lấy đồ giảm đến 70% so với kho kệ truyền thống. Do đó, năng suất tăng hơn gấp đôi. 

Việc công nhân phải di chuyển nhiều hơn mức cần thiết cũng rất nguy hiểm. Luôn luôn nên tránh những tổn thương về thể chất cho công nhân. Giải pháp lưu trữ theo chiều dọc của Modula giúp giảm thiểu nguy cơ chấn thương do chuyển động của công nhân và tối đa hóa độ an toàn, ngay cả trong những điều kiện làm việc khắc nghiệt nhất. Hàng tồn kho được giao trực tiếp cho công nhân mà không để họ phải di chuyển máy móc hoặc yêu cầu họ sử dụng các thiết bị nặng. Các sản phẩm được đưa ra khỏi sàn, loại bỏ các nguy cơ công nhân bị vấp ngã. Các tính năng an toàn khác giúp ngăn ngừa thương tích cho người vận hành. 

Hình 10. Các mô-đun khay thẳng đứng tự động cung cấp các bộ phận đến cho người vận hành ở độ cao vừa phải, thay vì yêu cầu người vận hành phải xác định vị trí các sản phẩm trong các lối đi dài của giá đỡ và tủ như cách thức truyền thống.